Текст статьи 71 ГПК РФ в новой редакции.
1. Письменными доказательствами являются содержащие сведения об обстоятельствах, имеющих значение для рассмотрения и разрешения дела, акты, договоры, справки, деловая корреспонденция, иные документы и материалы, выполненные в форме цифровой, графической записи, в том числе полученные посредством факсимильной, электронной или другой связи либо иным позволяющим установить достоверность документа способом. К письменным доказательствам относятся приговоры и решения суда, иные судебные постановления, протоколы совершения процессуальных действий, протоколы судебных заседаний, приложения к протоколам совершения процессуальных действий (схемы, карты, планы, чертежи).
2. Письменные доказательства представляются в подлиннике или в форме надлежащим образом заверенной копии. Подлинные документы представляются тогда, когда обстоятельства дела согласно законам или иным нормативным правовым актам подлежат подтверждению только такими документами, когда дело невозможно разрешить без подлинных документов или когда представлены копии документа, различные по своему содержанию.
3. Копии письменных доказательств, представленных в суд лицом, участвующим в деле, или истребуемых судом, направляются другим лицам, участвующим в деле.
4. Документ, полученный в иностранном государстве, признается письменным доказательством в суде, если не опровергается его подлинность и он легализован в установленном порядке.
5. Иностранные официальные документы признаются в суде письменными доказательствами без их легализации в случаях, предусмотренных международным договором Российской Федерации.
N 138-ФЗ, ГПК РФ действующая редакция.
Комментарий к ст. 71 Гражданского Процессуального Кодекса РФ
Комментарии к статьям ГПК помогут разобраться в нюансах гражданского процессуального права.
1. В ст. 71 ГПК не содержится определения письменных доказательств. Видимо, это не случайно. Дать определение такому понятию, как письменные доказательства, представляется весьма затруднительным, и, как правило, любое из предложенных в науке определений подвергается критике.
С учетом существующих в науке взглядов к признакам, характеризующим понятие "письменные доказательства", следует относить следующее:
1) для формирования письменного доказательства необходимо, чтобы субъект мог излагать свои мысли в письменной форме;
2) сведения о фактах закрепляются в объективной форме на тех или иных материальных предметах. Предмет, который может быть использован для закрепления мыслей, должен быть пригоден для письма, чтобы нанесенные знаки могли храниться определенное время;
3) мысли должны быть закреплены на предмете конкретными знаками (буквы, цифры, знаки, иероглифы);
4) письменное доказательство должно содержать общепонятную информацию, расшифровку закодированных данных;
5) в письменных доказательствах должны выражаться мысли, содержащие сведения о юридических или доказательственных фактах;
6) письменные доказательства возникают, как правило, до возбуждения гражданского процесса, вне связи с ним и, соответственно, исходят от лиц, еще не занимающих процессуального положения. Этот признак служит главной особенностью, отличающей письменные доказательства от письменных объяснений лиц, участвующих в деле, заключений эксперта;
7) на письменные доказательства распространяются все требования, которым в целом должны соответствовать доказательства.
2. Документ - это разновидность письменного доказательства, под которым следует понимать исходящий от соответствующих учреждений, предприятий, организаций письменный акт, удостоверяющий факты или события, имеющие юридическое значение. Такие документы содержат необходимые реквизиты и должны быть подписаны должностным лицом. Поэтому не каждое письменное доказательство можно квалифицировать как документ и не каждый документ можно называть письменным доказательством.
С учетом понятия письменного доказательства, указанного в ст. 71 ГПК, можно определить понятие "документ". Так, под официальным документом следует понимать материальный носитель сведений, предназначенный для удостоверения юридически значимых фактов (событий), находящийся в обороте государственных органов, учреждений и организаций, оформленный надлежащим образом. К категории официальных могут относиться документы, исходящие от частных лиц. Несмотря на то что в гражданском процессе особо часто исследуются официальные документы, определенное место отводится и неофициальным (частным) документам. К последним относят те, которые исходят от частных лиц (письма, телеграммы).
Перечислить все предметы, которые следует относить к письменным доказательствам, невозможно. С учетом большого их количества письменные доказательства следует классифицировать не только по субъекту, от которого исходят письменные доказательства, но и по ряду других оснований.
По содержанию письменные доказательства делятся на распорядительные и осведомительные. Распорядительными называются письменные доказательства, содержащие волеизъявления лиц, от которых исходит документ, направленные на возникновение, изменение или прекращение правоотношений. Среди них особенно распространены акты, издаваемые органами государственной власти и управления в целях осуществления возложенных на них функций (приказы, распоряжения руководителей предприятий и учреждений и т.п.). Осведомительные (справочно-информационные) письменные доказательства содержат лишь сведения о фактах, имеющих значение для дела. К таким письменным доказательствам относятся личная и деловая переписка, справки, отчеты и т.п.
По форме письменные доказательства подразделяются на документы простой письменной формы, не нуждающиеся в каком-либо удостоверении или регистрации (ст. 161 ГК); письменные доказательства обязательной формы и содержания (свидетельство о регистрации брака); нотариально удостоверенные письменные доказательства (ст. 163 ГК); договоры (ст. 164 ГК) и иные документы, требующие последующей государственной регистрации (п. 1 и 2 ст. 23, ст. 51 и 52 ГК).
По способу формирования письменные доказательства делятся на подлинники и копии. Подлинными доказательствами следует считать оригиналы, копия - это любой последующий экземпляр. Копии могут быть простые и удостоверенные. Копии могут быть заверены нотариусом, иным компетентным органом или должностным лицом. От копии необходимо отличать дубликат документа - повторно выданный (составленный) документ, имеющий с подлинником одинаковую юридическую силу.
Законом установлены случаи, когда документы должны быть представлены в подлиннике (п. 2 ч. 2 ст. 71 ГПК).
3. Закон устанавливает следующие способы получения письменных доказательств: представление в суд лицом, участвующим в деле, и истребование письменных доказательств.
Письменные доказательства представляются в суд лицами, участвующими в деле. Если же у них возникают сложности с получением письменных доказательств, суд по ходатайству указанных лиц истребует такие доказательства. В заявлении об истребовании доказательств должно быть указано, какое письменное доказательство требуется, основания, по которым лицо считает, что доказательство находится у другого лица, и местонахождение такого доказательства, обстоятельства, которые может подтвердить это доказательство.
Выделяются следующие способы истребования письменных доказательств:
1) истребование письменных доказательств от государственных учреждений, организаций, а также граждан непосредственно судом, рассматривающим дело;
2) истребование письменных доказательств путем выдачи лицу, участвующему в деле, запроса суда на право получения письменного доказательства и представления его в суд;
3) истребование письменных доказательств, когда они находятся в другом городе или районе через другой суд в порядке судебного поручения.
Истребование письменного доказательства оформляется судом вынесением определения или запроса.
4. В настоящее время чаще всего применяются два способа удостоверения (легализации) иностранных документов: консульская легализация; проставление апостиля.
5. Решение вопроса о способе удостоверения конкретного документа зависит от того, является ли государство участником Гаагской конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, 1961 г. Если государство не является участником данной Конвенции, то документ должен пройти через консульскую легализацию.